Los beneficios de un sistema POS son bien conocidos por los trabajadores y dueños de un negocio. POS, o punto de venta por su traducción al español, es un sistema que prepara la factura para los clientes y facilita las opciones de pago para los consumidores.
El uso de los puntos de venta ayuda tanto a los trabajadores de un negocio, como a los clientes. Cubriendo las necesidades básicas asociadas a la compra de los bienes y productos. Mientras se administra el establecimiento en el proceso.
Pero, ¿cuáles son los verdaderos beneficios de un sistema POS? A continuación, mencionaremos en qué consiste el sistema de punto de venta y cuáles son las ventajas que ofrece comercialmente. La compra de este dispositivo puede significar el éxito o el fracaso de un modelo de negocio.
Índice de contenidos
¿Qué es un sistema POS?
Un sistema POS o punto de venta es un software informático que administra las transacciones y operaciones comerciales de un establecimiento. Permite almacenar información sobre productos, analizar intuitivamente la composición de una factura, capturar los datos de una operación y completar el pago mediante tarjeta de débito, crédito o dispositivos móviles.
Un punto de venta es una herramienta para ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia de las actividades en un negocio, eliminar la duplicación de datos, conectar a los clientes con métodos de pagos actualizados y gestionar las actividades asociadas a la facturación de un pedido. Siendo, a día de hoy, un programa indispensable para una tienda.
Beneficios de contar con un sistema POS
Sin nada más que agregar sobre el sistema POS, es momento de recomendarte los beneficios asociados a un punto de venta desde el punto de vista de las empresas y los consumidores. Veamos cuáles son.
Reduce los errores humanos
Un sistema de punto de venta es una herramienta de gestión intuitiva, programable, administrativa y computarizada que analiza y detecta los errores asociados a una operación. Y aunque todavía influya la presencia humana, se reduce considerablemente los errores. Permitiendo ahorrar costes a largo plazo.
Agiliza las transacciones
En el pasado, con los métodos tradicionales de la caja registradora, las colas para poder comprar un solo producto eran inmensas. Después de todo, solo era un humano detrás del mostrador realizando cuentas, verificando las operaciones, entre otras cosas.
Por suerte, los sistemas POS cuentan con un escáner de código de barras periféricas para agilizar las transacciones comerciales computarizadamente. Gestionando las operaciones, ahorrando tiempo indispensable para los clientes y motivando a los trabajadores a producir.
Precisos y confiables
Si algo caracteriza a los puntos de venta es que son dispositivos y programas confiables en el escaneo de los datos bancarios y organizacionales. Con estas nuevas alternativas periféricas, el trabajador solo debe pasar la etiqueta del producto por el escáner para que el sistema detecte el código. Logrando administrar el inventario y analizar los patrones de ventas de un transacción comercial.
Son sumamente eficientes
Los cajeros pueden confiar en los sistemas POS porque las operaciones se realizan de forma eficiente. Convirtiéndose en una de las herramientas fundamentales para los trabajadores. Este sistema disminuye los riesgos asociados a un pago, también actualiza en tiempo real el stock de las empresas. Sin errores, trabas o complicaciones que arruinen la experiencia de un usuario.
Fáciles de usar
No se necesita ser un experto para poder usar un punto de venta. La tecnología aumenta a niveles impresionantes, pero también se vuelve más fácil de gestionar. Todas las operaciones de los sistemas POS se realizan de forma digital, mediante una pantalla táctil que te va indicando qué hacer.
Es cuestión de familiarizarse con la pantalla para manipularlo intuitivamente a corto plazo. Estamos halando de interfaces sencillas, con programas fáciles de aprender para un empleado promedio, sin la necesidad de invertir en programas de capacitación.
Aumenta el abanico de pagos
Las cajas registradoras solo tenían una posibilidad de pago: dinero en efectivo. No contar actualmente con un sistema de punto de venta es una muerte segura. Ya que no todos los consumidores cuentan con efectivo suficiente como para cancelar una compra.
En cambio, el sistema POS incluye diversas posibilidades de pago como tarjetas de crédito, tarjetas de debido, cancelación mediante escaneo del código QR y más. Incluso, ya se están incorporando los pagos mediante billeteras en línea con las principales divisas virtuales. Lo anterior mejora la situación de la empresa e incrementa la satisfacción de los clientes.
No involucra costes extras
Los mejores puntos de venta que existen no incluyen costes extras. La transacción solo involucra la compra del sistema, la unidad para las tarjetas y el hardware. De resto, se actualizan automáticamente, también se ‘limpian’ a petición de los dueños. Lo único que podría involucrar un desembolso posterior son los cargos por soporte técnico.
Fiabilidad de la información
Un sistema POS ofrece una administración a tiempo real de la información del inventario de los negocios. Te muestra la cantidad de productos disponibles de acuerdo a las operaciones realizadas en un determinado tiempo.
También se puede ordenar de acuerdo a parámetros pre-establecidos, mejorando la experiencia de la gestión del stock de los negocios. Mostrando, como consecuencia positiva, la realidad empresarial de una organización.
Emisión de informes para fortalecer a la empresa
Luego de una franja de tiempo correspondiente, programable por los usuarios, el sistema de punto de venta puede emitir informes con los siguientes datos: ventas realizadas en un periodo de tiempo, ganancias conseguidas, actualización del inventario, gastos realizados y costos de los bienes.
Lo anterior es una información sencilla de leer y analizar que permite conocer las debilidades y fortalezas de un negocio. Sin importar donde te encuentres. Permitiendo monitorear mejor los datos y atacar los puntos débiles de una operación.
Ahorro de costos
Evidentemente, uno de los famosos beneficios asociados al punto de venta es el ahorro de costos. Esto no solo se traduce en términos monetarios, también en tiempo de esfuerzo que podría estar dedicándose a otras actividades. Como resultado de ese ahorro monetario y sostenible, se nota un incremento del retorno de la inversión en las operaciones realizadas diariamente en la organización.
Cargando...